四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[四谷四丁目町会 理事会 9月9日木曜日 町会会館]

■会長挨拶

こんばんは。 先月は休会で2ヶ月ぶりになりましたが、相変わらずコロナが猛威を振るっております。 入院率が15%程しか受け付けられないようで、10人かかっても2人も入院できない状況でございます。 どこでもらうかわからないですが、自己防衛して頂いて、絶対にかからない努力をしていただけたらと思います。 渡邉


■報告事項

ラジオ体操、納涼おどり大会、大木戸ガーデン、四谷大好き祭りは中止となりました。 椎名


・地区各部

なし

・専門各部委員会

事業部 
今年も10月に予定しておりました、町会の研修旅行は中止といたします。 岩崎


入り会計 
只今町会費の集金袋をお配りしましたが、間違えた箇所があれば教えて下さい。 
期限ですが、11月中で宜しくお願いいたします。
小林さんは初めてですので、ゆっくりやっていただいて結構です。 外山

ありがとうございます。 岩崎さんよりご指南を受けたいと思います。 小林

リストですが、前回訂正した分を反映しておりますので、また訂正がありましたら、連絡宜しくお願いいたします。 椎名

領収証に令和の年号と名前を記入の上、集金宜しくお願いいたします。 外山

会員が減っておりますので、引っ越してこられた方へ勧誘していただけたらと思います。 椎名


出会計
順調に支出しております。 江本


ホームページ委員会
今年度のHP管理費をいただきました。 小林


会館管理
火災保険を1年契約で更新いたしました。 椎名


■議題

・秋の交通安全週間について

21日から30日で行います。 イベントは行わないということでした。
20日の世界堂前での安全教室、等も緊急事態延長に伴い、中止となりました。
テント設営ですが、辞める方向でいきます。
輪投げ大会も行いません。
宜しくお願いいたします。 渡邉


・秋の火災予防運動について

例年ですと、女性部の方々に車で巡回していただいて、注意喚起を行うのですが、これも中止と致します。
年末の歳末警戒につきましては、昨年は皆様のご意見により実施しましたが、今年も11月頃に理事会で判断したいと思います。

避難訓練が11月28日に予定しております。 昨年は四谷ひろばにおいてオンラインで行いましたが、今年はまだ詳細は未定となっております。

渡邉


・商交会との合同清掃について

今のところはちょっと出来ないかと思います。 緊急事態が開けた後にまた再考したいと思います。 常川


・神社保存会費について

私の所へ集金の案内は届いておるのですが、まだ皆様へはお配りしておりません。
今後、暦が配られると思われるので、そちらを入手次第に皆様へお願いしたいと思います。 渡邉


■その他

・以前お話ししたと思うのですが、1月に国立競技場の周りでお神輿を出すという計画がありましたが、中止となりました。 常川


・今、皆様のお手元にアンケートがあると思うのですが、当町内にみょうが坂公園というマンションに囲まれた小さな公園があります。
そこを新宿区が出資をしてくれて綺麗にしてくれるという話があります。 あそこの公園は少々薄暗くて、子供が集まりにくい状況だと思います。 それと公園に面している歩道が大変狭くなっております。 私からはまずは公園を削ってでも歩道を広くしてはと提案いたしました。 あとはどのような公園にしてほしいのか、皆様のご意見を頂きたいとのことです。  運動不足の為の鉄棒や、ベンチなどを備え付けるなどです。 渡邉

あそこの公園は保育園の園児が遊びに来ますので、なくすのは可哀想だなと思います。 大津

公園を良くしようという話ですので、なくなりはしません。 どのような公園にしたいのか、この用紙にご意見を書いて頂けますでしょうか。 渡邉

花壇等はやめておいたほうがよいと思います。 区が頻繁に手入れするわけではないので。
  それと私は仕事で車に乗るのですが、公園のトイレをタクシーが使うようで、よく止まっています。 道幅が狭いので、すれ違えなくなってしまうんですよね。 トイレは無くすか、車を停めるスペースをつくるかしてもよいかと思います。 常川

アンケート用紙ですが、ビラカーサ、レジデンス光和、東京ビル、関マンション、第二富士川ビルに関しましては区より配布するようです。
近隣の戸建ての住宅には町会員に限った話ではありませんので、できるだけポスティングして頂いて、ご意見を頂けたらと思います。 渡邉

わかりました。 大津

公園の中にゴミ捨て場を設けるというのはいかがでしょうか。 現状では狭い通路に出されているので、余計に通行しにくくなっているようです。 宮内

以前は公園の横にゴミ捨て場があったのですが、ネズミが頻繁に出るようになってしまい、そのようなご意見がありましたので、区の方へお願いして今現在の道路側へと移したのです。 大津

ただ歩きにくいのは事実です。 公園の中に設けるのは、ゴミは大量に出ますので無理だと思います。 大津

アンケート用紙は要望ですので、ご意見として書くのはいいと思いますよ。 極端な話、明るくするために木をすべて伐採するなど提案するのもよいと思います。 渡邉

公園は奥も深くて暗いイメージなのですが、場所はすこし違いますが、三島由紀夫生誕関連のプレートなどを設置すれば、少しでも立ち寄ってくれる方も増えるかもしれませんね。 椎名

また説明会がありましたらまたご報告致します。 アンケート用紙ですが、今月中に宜しくお願いいたします。 渡邉


以上




[2021年7月8日(木)19時30分 町会理事会 於町会会館]

■渡邉町会長挨拶

先ほど、菅総理による緊急事態宣言発令の記者会見が行われておりましたが、これで何回目になるのか、今後どうなっていくのか、全くもって検討がつきません。ワクチン接種が行われておりますが、国民の6〜7割が接種すれば、感染率が下がるだろうと言われておりますが、果たして本当にそうなのかも全くわかりません。接種したから安心だという事も検証はされていないでしょうし、今はとにかく自己防衛により、手洗いの励行、3密の回避など感染防止に努めることが大事だと思います。先月の理事会は、初めてリモートによるZOOM会議を行いましたが、メリットがある反面、使いこなせないと、人とのコミュニケーションも図れないと思いました。しかしながら、いざと言う時に、一同に集まらなくても会議ができるという事がわかりましたので、今後も機会がありましたら、行いたいと思います。本日は、議題も少ないので、短時間で終えるようにしていきたいと思います。よろしくお願いいたします。

1.報告事項

・6月ZOOM会議について
先月、初めてZOOM会議を行いましたが、最初の懸念よりも成功に納まったのではないかと思います。10名の方が参加されましたが、それほどトラブルもなく、一部マイクの不調で、音声が聞こえなかった事はありましたが、概ね良好に会議はできましたので、今後も有事の際などには、活用して行きたいと思います。 (小林辰充)

・地区各部

1部なし
2部なし
3部なし
4部なし
5部なし
6部なし
7部なし
8部なし

・専門各部

総務部なし
事業部なし
文化広報部なし
防犯交通部なし

防火防災部
以前、町会で町会員の方に、消火器をお配りした事があったかと思いますが、そろそろ来年あたりに(法令による使用期限が)切れるのではないかと思います。もう少し詳細を調べてから報告いたします。(松永)

厚生部なし
環境清掃部なし

青少年対策部
先月の理事会でお話しがありました御神輿の点検について、先日、常川さんと倉庫に見に行きました。保管状態は良くて、ビニールがかけられておりましたので、さほどほこりも被っておりませんでした。一応ビニールを外して、ブロアーでほこりを吹き飛ばして、簡単なクリーニングをした後、再びビニールをかけて、保管をしてきました。(小林辰充)

女性部なし
入会計なし
出会計なし

HP委員会
先月のZOOM会議の模様をホームページにアップしております。議事録はメモを取っていなかったので、掲載はしておりません。(小林辰充)

会館管理
会館の清掃が行き届いていないので、私が9月の理事会までにはきれいにしたいと思います。(野澤)


2.議題

・ラジオ体操中止について

今年度の夏休みラジオ体操の開催の可否については、区のラジオ体操連盟より、町会・主催者側の判断に委ねるという事でございましたので、検討させていただきましたが、新型コロナウィルスの感染拡大が、一向に収まらない、ワクチン接種が全世代において終了していない、そのような中で、あらゆる世代の方が、限られた狭いスペースに集合して開催する事については、非常に感染拡大の危険性が高いという判断から中止をさせていただきました。(宮内)


・商交会との合同清掃開催について

9月以降に設定したいと思います。(常川)

・その他
須賀神社例大祭 6/4(金)〜6/7(月)は、大祭祭典は行いましたが、渡御は中止となりました。四谷納涼踊り大会も中止、四谷大木戸ガーデンも中止、四谷大好き祭りも中止となりました。(椎名)

9月に秋の交通安全週間が予定されておりますが、8月に説明会がありますので、詳細はまた報告いたします。(渡邊町会長)

2011(平成23)年の東日本大震災後、2012(平成24)年に、私が一年かけて、震災時における町会の対応についてまとめさせていただきました。その中で、有事に備え、一家に一台、消火器を設置しましょうということで、町会で安価で購入し、町会員の方にお配りをいたしました。それから10年が経過しました。10年経ったので、消火器は使えませんという事ではないのですが、いざという時に使えないと困るので、交換の必要があるようですが、いかがでしょうか。

買い替えた方がいいのではないかと思います。(松永)

購入金額など、業者に確認したらどうでしょうか。(江本)

確認してみます。(松永)

では継続検討課題ということにしましょう。(渡邊町会長)

町会会館の近隣で、7月下旬から12月下旬の間、水道工事があると聞いております。また四谷地域センター向かいの高層マンションですが、地下に残材があり、地下を壊す工事を7月15日〜6月15日までの間、行いますというお知らせが来ております。また6部のみょうが坂公園ですが、きれいに整備されるようです。来週、区の説明会がありますので、詳細はまた報告をいたします。(渡邊町会長)

公園には町会の倉庫もありますので、整備される内容の確認も必要だと思います。(椎名)

先日私のところに、業者が、防犯カメラと自動販売機をセットで設置しないかという売り込みがありました。自動販売機を設置したら、防犯カメラは無料で設置しますという事でした。(町会会館のある)マンションに防犯カメラをつけようかなと思っていたので、もし設置した場合、電気代が毎月2,500円ぐらいかかり町会負担となりますが、自動販売機の収益が入るのでいいかなと思いました。以前、町会会館の前にあった自動販売機が撤去されてしまいましたので、ちょうどいいかなと思いました。どうでしょうか。(野澤)

一番の目的は何でしょうか?、防犯カメラを設置する事?、自動販売機を設置する事、収入を得る事?
町会として、四丁目の地域の中で、(町会会館のある)マンションに防犯カメラを設置しなければならないという意味合いは何でしょうか?(宮内)

以前、マンションで防犯カメラを設置した事があったので、町会として設置した方がいいのではないかと思いました。(野澤)

ならばマンションの管理組合で話し合って下さい。私は町会として設置するのは反対です。(宮内)

自動販売機と防犯カメラをセット売りする業者というのは、目的は、あくまでも自動販売機を設置するのが目的の業者で、本来、防犯を目的とする防犯カメラの業者とは、意味合いが違うのではないでしょうか。 (江本)

もともと自動販売機を撤去したのに、また設置したら意味ないんじゃないですか。(常川)

防犯カメラも自動販売機も設置する必要はないと思います。(江本)

それでは、町会としては、この提案は取り下げます。四丁目の中で、薄暗いところなど、防犯カメラの設置が必要なところはありますでしょうか。(渡邊町会長)

私の知る限り、警察では、事件が多いところには、高い位置で、見渡せるところに設置しているようです。(小林辰充)

私のところにも、警察が、防犯カメラを設置しているところに、証拠画像の件で、聞きに来たりもしています。もし防犯カメラの管理者になった場合、その管理については、個人情報上の問題とか、写っている画像を消してくれとか、いろいろたいへんかと思います。(椎名)

もし薄暗く、危険な場所等ありましたら、区に民有灯の設置の依頼もできますので、お知らせ下さい。(渡邊町会長)

オリンピック期間中ですが、首都高の外苑の出入口は、上下とも全面閉鎖のようです。高速を利用する場合は通常料金より、1,000円高くなるようです。(常川)

開会式・閉会式の日は、内藤町・大京町付近の車道は一部通行止めのようです。(小林辰充)

町会員の方から、ある新築した家の敷地から道路側に鉄柵のようなものが出ていて、子どもがケガなどして危険であるとの苦情がありました。どのように対応したらよろしいでしょうか。(外山)

セットバックしたので、おそらく敷地内ではあると思われます。ただ持ち主の方に、近隣の方から、そういった問い合わせがありましたという事を伝えることはできますと回答したら、いかがでしょうか。(常川)

了解しました。(外山)

次回理事会は、9月9日(木)開催予定です。よろしくお願いします。(渡邊町会長)  

 以   上




[町会理事会 6月10日 木曜日 Zoomによるリモート理事会]


■会長挨拶

皆さんこんばんは、四谷四丁目町会で初めてズームによるリモート理事会でございます。 私もわからないのですが、教えていただいてやっと皆さんのお顔が見えるようになりました。 本日はこのように画面を通じて色々と議題を進めていきたいと思います。 宜しくお願い致します。 渡邉


以下、ZOOMによる会議のため、内容が記録できず議事録は以上となります。

町会長含む10名の参加でした。
当初、数名の参加を想定していたので、思いの外たくさんの方に参加して頂きました。 議事自体も円滑に行われました。
大変ごありがとうございます。 
今後の有事の際の地域コミュニティのツールとしての有効性を確認できたと思います。

尚、7月の理事会は通常通り開催予定です。


以上




[2021年5月13日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]

■渡邉町会長挨拶
先日の総会、お疲れ様でした。コロナの蔓延、感染が拡大しておりますが、自分の身は自分で守るに尽きると思います。皆さん、十分お気をつけ下さい。本日もよろしくお願いいたします。


1. 報告事項

・4/17(土)定例総会について
町会会館にて、18時00分より開催、出席者14名、欠席者2名、委任状189名 期末個人会員205名(総数249名)でした。(椎名)
総会お疲れ様でした。無事終了いたしました。ありがとうございました。また今年度の役員人事ですが、1部の部長さんが、岩崎さんから小林辰充さんに変更になりますが、それ以外は、現状維持でお願いしたいと思います。よろしいでしょうか。(渡邉町会長)

一同了承。


■地区各部

1部
掲示板への掲示物については、掲示スペースが限られている中、部長の判断で、優先順位をつけて、掲示していきたいと思います。(小林辰充)
掲示物は、町会からのお知らせの他、区や警察署、消防署等から依頼を受けて掲示する物などに限らており、もし勝手に営利目的など個人的なものが掲示されている場合がありましたら撤去して下さい。また町民の方が困っているような案件がありましたら、報告いただき、理事会で対応方法を検討できればと思います。(椎名)

2部
四谷ひろば通り入口の交差点付近の道路ですが、車輌の行き来がしやすいように工事がされております。また長良川さんが取り壊しされております。(椎名)

3部なし
4部なし
5部なし
6部なし
7部なし

8部
元野村コンピューター跡地の工事が一旦終了して、少し静かになりました。(椎名)
11番地のNTT跡地の工事も付近の住民の方に聞きますと、大分振動がするとの事です。2つとも、新築マンションの建設なので、今後、町会活動参加へのお願いもしていきましょう。(渡邉町会長)


■専門各部
総務部なし
事業部なし
文化広報部なし
防犯交通部なし
防火防災部なし
厚生部なし
環境清掃部なし
青少年対策部なし
女性部なし
入会計なし
出会計なし

HP委員会
先日ホームページの投書箱に町民の方からのメールがありました。23番地のみょうが坂児童遊園前のごみ集積所の利用状況について、収集日以外にごみ出しをする方が多く、衛生面悪化防止の観点から、町会の方々は、住民と協力して対策を考えるべきではないでしょうか。安心・安全な町づくりをしていきましょう。といった内容でございました。(小林辰充)

以前はそのような事はなかったのですが、最近、収集日以外のごみ出しが多く見受けられます。今は清掃局が、収集日ごとに収集していきましたので、きれいになっていますが、今後も状況を確認しながら啓蒙活動等をしていく必要があると思います。(大津)

集積所には収集日の貼り紙をしている上での事ですので、マナー違反です。今後、状況を見る中、貼り紙等の啓蒙活動も検討していきましょう。(渡邉町会長)

担当の大津さんより、メールをいただいた町民の方には、理事会で議題として取り上げ、今後対応していく旨の確認をしましたとの連絡をお願いいたします。(小林辰充)

会館管理
3月に、商交会の会合で町会会館を使用しようと思った所、某団体の方々が勝手に使用している事がありました。会館管理担当に許可は得ていたようですが、理事会では確認していませんし、他の団体の方々が使用する場合は、費用もいただいておりますので、今後、私的に使用する事が無いようお願いします。(常川)

本日、会館管理担当が欠席な事もあり、検討事項とします。(椎名)



2.議題

■商交会との合同清掃開催について

時節柄、様子を見ながら、日程は検討していきましょう。(椎名)


■その他

須賀神社例大祭 6/4(金)〜6/7(月)は、大祭祭典は行うものの、渡御は中止、四谷納涼踊り大会は中止、
四谷大木戸ガーデンの開催は未定となっております。(椎名)

次回、6月の理事会は、各行事が中止になる中、特段、議題が無ければ、休会を予定しておりますが、時節柄、今後の町会理事会運営のあり方を踏まえ、集合形式ではなく、リモートによる開催を模索したいと考えております。つきましては、いい機会でもありますので、次回は、リモート形式による理事会の開催を予定しておりますので、よろしくお願いいたします。(渡邉町会長)

次回、次回ZOOMによるリモート理事会は、6月10日(木)を予定しております。開催方法は、後日、ファックスで連絡いたしますので、よろしくお願いします。(椎名)

以上




[2021(令和3)年 地縁法人四谷四丁目町会 定期総会 議事録]

記入者 宮内敦司
    大津敏子

報告者・発言者の敬称略

日時 2021(令和3)年 4月17日(土) 18時00分〜18時30分

場所 四谷四丁目町会会館


開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認、また本年度計画及び予算の提案と承認等


議   題

第一号議案  2020(令和2)年度 事業報告 総務  椎名 克典

第二号議案  2020(令和2)年度 決算報告 会計  江本 正美

第三号議案  会計監査報告 会計監事 岩崎捷二郎 三井 久江

第四号議案  2021(令和3)年度 事業計画 承認の件 総務  椎名 克典

第五号議案  2021(令和3)年度 予算案 承認の件 会計  江本 正美

第六号議案  町会長・会計監事 選任の件 町会長 渡邉 吉代司



「それでは定刻になりましたので、議事に従い、総会を開催したいと思います。
私は司会の小林と申します。開会の言葉を副会長の椎名さん、お願いします。」 司会  小林 辰充



開会の言葉  「これより、2021年(令和3)年度 地縁法人 四谷四丁目町会の定期総会を開催いたします。
        よろしくお願いいたします。」  副会長  椎名 克典

町会長挨拶  「皆さん、こんばんは。昨年に続き、新型コロナウィルス感染防止の為、町会会館での総会開催となりました。
        式次第に沿いまして、すみやかに進行し、極力、短時間で終了していただきますよう、お願いいたします。」
        町会長 渡邉 吉代司

議事開始前  「昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈をいたします。
        対象は、地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)、専門部門(部長、副部長)でございます。」

       「2020(令和2)年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対しまして、黙祷をいたします。」
        司会 小林 辰充


議事開始


議長選出  「規約19条に基づき総会の議長は町会長の渡邉さんが行います。」司会 小林 辰充


定数報告  「会員総数224名(2021(令和3)年3月31日現在規約第5条及び7条による会員数

       出席者数  16名(2021(令和3)年4月17日定期総会)

       委任状数 189名(2021(令和3)年4月17日定期総会書面委任状提出者)

       出席者数、委任者数合計205名、有効比率は、91.51%  

       規約20条の規定により、本日の2021(令和3)年度 定期総会は成立いたします。」 総務  椎名 克典


議事録作成者選出  規約24条に基づき議長より、宮内敦司・大津敏子2名が任命される。


議  事


第一号議案  2020(令和2)年度 事業報告  総務  椎名 克典

       2020(令和2)年4月1日から、2021(令和3)年3月31日までの当町会にて実施された事業について報告


第二号議案  2020(令和2)年度 決算報告  収入会計 外山 實 支出会計 江本 正美

       2020(令和2)年度 決算報告並びに、2020(令和2)年度財産目録について報告


      「2020年(令和2)年度の収支報告書でございますが、予算は計上したものの、
       新型コロナウィルスの感染拡大防止の為、都からの要請もあり、いろいろな事業計画が中止となりました。
       各項目の決算額が、0というのはその為であります。」議長 渡邉 吉代司


第三号議案  2020(令和2)年度 会計監査報告  会計監事 岩崎捷二郎

       4月1日(木)・6日(火)に、2020(令和2)年度 決算報告並びに、2020(令和2)年度財産目録についての
       監査を行った結果、相違ないことを報告



  第一号議案から第三号議案について質疑を受ける


議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第一号議案(2020(令和2)年度 事業報告)、第二号議案(2020(令和2) 年度決算報告)、
第三号議案(2020(令和2)年度 会計監査報告)は承認された。



第四号議案  2021(令和3)年度 事業計画案承認の件  総務  椎名 克典

       2021(令和3)年度 事業計画案の内容について説明


第五号議案  2021(令和3)年度 予算案承認の件  収入会計 外山 實  支出会計 江本 正美

       2021(令和3)年度 予算案について説明



  第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける


議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席者一同が拍手。
第四号議案(2021(令和3)年度 事業計画案)、第五号議案(2021(令和3)年度予算案)は承認された。


第六号議案  町会長 会計監事選任の件 議長 渡邉 吉代司

「2年一期、当初の1年は、たいへん忙しい1年でありました。2年目は、コロナ禍により、行事の中止が相次ぎ、
町会活動もままらない状況でありました。このような状況の中で、どのように町会運営、地域のコミュニティを維持し、
皆さと連携を保っていくのかたいへん難しい役割であると実感しました。2年間、無事、任期を全うする事ができました。
ありがとうございました。」



「本年は、2年に一度の役員改選の年であります。先日の役員会におきまして、
町会長を渡邉さんに、続投していただく旨の決議を行いましたが、よろしいでしょうか。」
司会 小林 辰充


  出席者一同、拍手をもって了承。


「ありがとうございます。併せまして、会計監事も、新たに任命をしますが、引き続き、
岩崎さんと三井さんに、お願いをいたします。」 議長 渡邉 吉代司


  出席者一同、拍手をもって了承。


「以上を持ちまして、本日の議題は全て終了いたしました。コロナがいつ終息するかわからない状況でありますが、今後も、
皆さんと町会活動を頑張って行きたいと思いますので、よろしくお願いいたします。」 議長 渡邉 吉代司



閉会の言葉  「前年は、町会活動がなかなかできませんでしたが、今年度も、そうした状況が続くと予想され、
        非常に寂しい感じがいたします。四谷四丁目町会をこれからも、盛り上げて行きたいと思いますので、
        皆さん、ご協力をお願いいたします。」  副会長 常川 直喜


以上

議長       氏名  渡邉 吉代司  印
議事録署名人   氏名  宮内 敦司  印
         氏名  大津 敏子  印