四谷四丁目HP作成委員会
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【例会議事録】





[9月13日木曜日 町会会館 町会理事会]

■会長挨拶

雨が降ってきました。 暑い夏も終わりましたが、健康に留意してください。
私は今年度を持って会長職を退任したいと思っております。 よろしくお願いします。

■報告事項

・ラジオ体操
 28日が雨天中止の為、実質9日間の開催でした。
 参加人数は1日約50人、延べ450名。
 最終日は図書カードを90枚出しました。

・四谷納涼踊り大会
 7月14,15日に開催しました。大盛況のもと、無事終了しました。

・大木戸ガーデン
 8月5日に開催。 
 無事に終了しました。 ありがとうございました。 常川

地区各部

1部 無し
2部 木目田さんのビルが完成しました。 ビアンコ四谷となりました。白いという意味です。
3部 無し
4部 無し
5部 無し
6部 訃報がありました。 
7部 元朝日屋の場所に新店舗が決まったようです。
8部 無し

専門各部

総務部
田安通りの通り名の柱(単式標柱)の今年度中に設置することになりました。 

入り会計
11月いっぱいで締めますのでよろしくお願いします。

出会計
ラジオ体操と納涼、商交会への年間事業協力費の支出の発表。

■議題

・秋の交通安全週間
9月21日から30日まで
池江璃花子のポスターです。
17日(月)ピーポー君交通安全教室 10:30 つるのたけし 10:15 世界堂 雨天悩む時は会長か渡辺さんにtel
20日 テント設営 14:00 or 金曜朝9:00
21.23.26.28.30日 30日は片づけ。

29日 高齢者交通安全輪投げ大会 


・町会の旅行について

事業部長の多忙により、今季は延期の意向。

・次期役員改正について

私は今年でちょうど10年、超高齢者です。今期をもって引退したいと思っております。
必ず次の会長の選任をよろしくお願いします。 坂部


---これより祭礼委員会---


・四谷小学校に貸し出す半纏について。

四谷小学校の運動会の中でソーラン節演技において、町会の半纏を借りたいとの申し出あり。
承諾。
但し、去年の返却時に一部、変色した半纏がありましたので、今年はそのまま返却してもらい、町会側で洗濯する。

二丁目、三栄町も貸し出すようです。

・9月9日に高輪(四丁目の旧神輿の引渡し先)のお祭りに会長と外山さんが挨拶に行きました。
3町会、お神輿があり、現天皇陛下が来年退位後に高松宮の家にお住まいになるとの事なので、
それぞれに天皇陛下万歳の紙が貼ってありました。 大変盛り上がっておりました。

・半纏購入について

50枚以上8400円、
100枚以上7400円です。
個人で持っている場合、弁当の数の把握のために、参加人数を部長等に伝える。

子供の半纏の見積もりを取るので、子供半纏2枚を総務で借ります。
同じ物を作る場合の見積もり(各枚数)、または大人半纏のデザインで作る場合の見積もりを取る。
既存の丈の短い大人半纏を再利用できるのか検討は必要。




[町会理事会 7月12日木曜日 町会会館]

■会長挨拶
先日の祭礼は無事に終わりました。大勢の方が来ていただきまして、ありがとうございました。
毎日暑く大変ですが、今日はひとつよろしくお願いします。

■報告事項
・祭礼鉢洗い
祭礼鉢洗いが6月7日に天福飯店において、6月の理事会と共に行われました。 出席は26名です。
そこで祭礼のご意見がありましたが、数が多いので、ホームページに記載しておりますので、そちらをご参照ください。
その中で、半纏の追加が必要ではないかということで、前回、半纏を依頼したみのや商店の見積もりを回覧いたします。 枚数によって単価が違っております。 この見積もりの有効期限は年内とのことです。よろしくお願いします。
子供の菓子の数の件の話も出ましたが、どれくらい増やすのかなど、また来年話し合えばよいと思います。 椎名


■各部報告
1部 なし
2部 漏水騒ぎがありました。 有賀
3部 
椎名 田谷さんが部長を降りられましたので、どなたか報告をお願いしたいのですが。井上さんいかがでしょうか。
井上 私が部長という意見がありますが、班長までは出来ますが、部長となるとできないと思います。
椎名 3部の報告事項はないようですが、掲示板のポスターをどなたかよろしくお願いします。
外山 とりあえず私が預かっておきます。
4部 なし
5部 なし
6部 
私事ではありますが、自分の妻が今月1日に他界しました。 家族葬でやりましたので、他への声かけは、あまりいたしませんでした。松永
坂部 訃報を聞きまして、松永さんの都合を聞いてから、私と外山さんとで行ってまいりました。
松永 ありがとうございました。
7部 なし
8部 なし


■専門各部委員会

事業部
今年は秋の研修旅行を行いたいと思います。 なにかよい案がありましたら、私の方へ教えてください。 目的地はだいたい千葉県あたりを予定しております。 よろしくお願いします。 岩崎

文化広報
宮内さんがポスターを各部長さんへ届けているそうなので、掲載よろしくお願いします。 椎名

防火防災
納涼、ガーデンの届け出を消防署へ出してありますので、3時頃確認にくるそうです。 椎名

環境清掃
祭礼時の清掃局への対応をしました。 大津

青年部
祭礼の後で、ビールケースを片付けるのを忘れまして、会長と外山さんにご迷惑をかけてすいませんでした。
青年部のバーベキュー大会を7月29日に開催予定です。 鈴木

HP委員会
先程、青年部長からも話がありましたが、ホームページの方へビールケースを片付けていないとメールがありました。 匿名でしたので返信はしていませんが、来年への反省点として青年部でも話し合った次第です。 小林

会館管理
予定発表

■議題

・ラジオ体操

7月21日土曜日から30日月曜日までとなっております。 大木戸広場で6時30分から7時までです。
ポスターを貼ってありますので、掲示板をご確認ください。
前で出来る人が少なくなっております。 是非参加お願いします。 椎名

・四谷納涼おどり大会

7月14日土曜日、15日日曜日。 四谷ひろばに於いて開催されます。
清掃担当ですが、参加できる方、16日によろしくお願いします。
土曜日に正門警備ですが、岩崎さん、外山さんよろしくお願いします。
日曜日はホテルウイング入り口、岩崎さん、外山さん、黒坂さん。よろしくお願いします。 椎名

今回は納涼のTシャツは申し込んでおりませんのでありません。 常川
本日、ガーデンのTシャツを何枚か持ってきておりますので、協力していただける方、これを着て宣伝していただけると助かります。 椎名

模擬店は、例年通り、焼きそば、フランクフルト、おもちゃ販売を考えております。 鈴木

抽選券につきましては、役所の指導によりハズレがないので、一人10枚までということになっております。 早めに行かないとなくなる可能性があります。 常川

例年、踊り手さん達にチケットを出していましたけれど、今年は出しません。 毎年、チケットについては揉めておりまして、大量注文をしたりといろいろ苦労してるので、やめとなりました。 坂部

ただ、チケットを出すのは、お手伝いのボーイスカウトの方と、太鼓の方などへは出しております。 無くなったわけではありませんので、ご注意を。 常川

・大木戸ガーデンの協力について

8月5日 大木戸ひろばにおいて開催されます。
ポスターをお配りしております。 まだ貼れる方は在庫ありますので、お申し出お願いします。
警備、受付、等、例年通りよろしくお願いします。 椎名

出し物についてはまだ検討中です。 鈴木

一応、ポスターには、焼き鳥は記載しておりません。 そのかわりとして、サイコロステーキと記載しております。椎名

ポスターを他の町会の方に貼ってもらうというのはだめなのでしょうか。 金子

了解を得られれば、それは構わないと思います。 常川


・半纏購入について

年内購入ということで、皆さん単価を見ていただいて、実際に必要数は50以上ですよね。 椎名

今の現状をお話すると、一番新しい長い半纏が100枚、70枚、30数枚の、合計210枚くらいはあるんです。 それ以上の人数になると、丈が短くなったり、色が抜けた物を着ることになります。 今年はそうなりました。 これは、やはり限度がありまして、300揃えれば足りるかといったら足りないかもしれないし、ここは決めなので、例えば250枚までは町会で用意するとか、これは町会で決めればいいと思います。 いまの半纏はすべて番号を振って、一枚単位で管理しておりますので、どこに在庫があるのかというのも明確に分かるようにリストになっています。 で、子供半纏が現状70枚です。 子供半纏も襟に町会の名が入っているものもあれば、中若と入っていたりするものもあります。 今年は70枚でも足りなくて、随分断ったのですが可哀想でした。 あと30枚くらい用意するのはいかがでしょうか。 大人用の丈の短いやつを流用するご意見がありましたが、中学生くらいなら着れるのですが、小学校低学年の子にはちょっと現実的ではないと思います。 みなと同じ半纏を着たいでしょうしね。 その見積もりですと、大人は50枚で42万円。 子供は見積もりはありません。 渡邉

子供は半纏はいらないんじゃないかとの意見もありますが。 椎名

一応報告しますと、預金残高が***円だけございます。 金額の中で捻出出来るような額でやってもらえれば良いと思います。 坂部

子供の半纏の値段は調べておきます。 椎名

では、それでまた9月の理事会において考えればよいですね。 渡邉

子供と言っても、ほんとに乳母車に乗るような子から、大きな子まで、サイズも分からないし、私はそこまでいらないと思いますが。常川

サイズは二種類なのです。 大きいのか、小さいのしかありません。 私は係なので管理してますが、やはり貸してる方からすると、足りないのは可哀想で、購入しなきゃだめだなって個人的にはそう思ったんです。渡邉

子供半纏は以前はどこで頼んだのですか? 椎名

相当昔なので私も知りません。 
既成品だとネットで調べれば値段は出てくると思います。 常川

大人半纏も、何人来るかを把握していきたいので、個人で買われる場合でも、祭礼時に何人来るかを部長に報告して頂けたらと思います。 椎名

もし子供半纏を購入するとなると、大小の2種類を買うのですか? 小林

小さいのは20枚くらいしかないと思いました。 どちらが多く出るのか把握はしておりません。渡邉

それでは、いちばん使いやすいサイズ(小学校3から5年くらい)の半纏で見積もりを取ればよいですね。 小林


・祭礼の収支報告

収支発表 本田

昨年より残高は減っているのでしょうか? 常川

ノートを置いてきたので正確には言えませんが、それほど差があるわけではないですが、5,6万円減っております。 本田

祭礼の会計の場合は、お稲荷さんの会計も入っておりますので、残高だけでは図れない部分がありますことをご了承ねがいます。 坂部

去年、セブンイレブンさんで大きなお金が動いて、それについてすこし話をしましたが、今年は大丈夫でしたか? 鈴木

今年は子供神輿が予算を使わなかったので、去年とは大分違います。 大人神輿の方も数的には多いのですが、使った金額は減っております。 本田

土曜日のお土産の弁当が少々少ないと思ったので、各弁当に小さなハンバーガーを2つ、それは私から奉納させていただきました。 日曜の夜は去年と同じ物をだしています。 それと食券ですが、去年は行かない人もいたので、今年は番号と名前を書いていただいて発券したところ、数も少なく済んだのだと思います。 去年35名に対して今年は21名でした。 本田

拍手をもって承認

・祭礼総括

神社の収支を発表 小林辰男

それでは来年も総会までには一通りの準備を整える勢いで進めたいとおもいます。 皆様お疲れ様でした。 椎名

・坂部さんより

先日の震災で塀が倒れて子供が亡くなった事例がありました。 新宿区でもあのような塀があるかどうか調査をするそうです。 その旨の書類を掲示板に貼ってほしいとの事でしたので、よろしくお願いします。 坂部

以上




[6月7日 木曜日 理事会 天福飯店}

■町会長挨拶
本日は最初に役員会をやって、その後に祭礼の鉢洗いに移りたいと思います。
今回の祭礼は本当にご苦労様でした。

■報告事項

地区各部

1部 なし
2部 なし
3部 
訃報がありました。 井上
香典を用意いたしますので、届けていただけますか。 坂部
4部 なし
5部 なし
6部 なし
7部 なし
8部 
前回の時にお知らせすればよかったのでが、今回、林家が「TRANP」という名前になりまして、一月程前に開店いたしました。 今度は30名くらいは入れる作りになっています。 息子さんが全部やっています。 黒坂


専門各部、委員会

総務部
田安通りの説明書きの四角柱がそのうちに出来ると思うのですけども、田安稲荷の文字を入れるようにお願いしています。 田安稲荷でよろしいですよね? 椎名
鎮護稲荷は場所が違うので、それでいいと思います。 坂部


文化広報部
5月末に次回オリンピックのマラソンコースが外苑西通りを往復通る事に決まりました。 8月2日女子 8月9日男子だそうです。 8月2日は大木戸ガーデンと同じ日です。 椎名

防火防災部
5月26日夜10時くらいに、大木戸公園とみらいじまの前で、竹ほうきを燃やしている人がいるという通報が警察にありました。 次の日に警察がその竹ほうきが誰のものかなど調べまして、竹ほうきは公園を清掃している区の委託業者のものでした。 誰が燃やしたのかはまだ判っていないようです。 放火魔でなければいいのですが、皆様気をつけてください。 根岸

環境清掃部
ボランティアシールを10枚頂いて、無事に終わりました。ありがとうございました。 大津

青年部
今回の祭礼も無事に終わることができました。 ありがとうございました。 鈴木

ホームページ委員会
先日の定時総会の議事録を掲載しました。 小林

会館管理
予定発表 黒坂


■議題

・ラジオ体操
7月21日土曜日から30日月曜日まで、朝6時半からとなっております。 こられる方はご参加ください。

・納涼おどり大会
7月14,15日です。 警備に関しては例年通りです。 16日月曜日に清掃があります。

・次回理事会
7月12日木曜日です。

以上
これより祭礼鉢洗いとなります。

■大総代挨拶 小林
今年は担ぎ手の人数も多く、家での接待でもお蕎麦が足りなくなってしましいました。
神社の方は、女神輿をおこなったのですが、女性がすごく多く、担げない人もいたようです。
宮入りでは今回は白半纏だけでの宮入となりました。 担ぎ手は少なく感じましたが、勢いはありましたね。

■乾杯の挨拶 常川
祭礼は本当にご苦労さまでした。いろいろとありがとうございます。 盛大に出来たことを喜んでおります。 乾杯。

■反省点、感想など。

小林 今年の子供神輿のお土産が、毎年余るということで数を減らしたのですが、減らしすぎたようで、土曜はすこし足りなくなってしました。 来年はもうすこし調整したいと思います。

金子 青年部も去年から鈴木部長にかわりまして、とてもいい神輿が上がったと思います。 子供のおみやげですが、毎年人数は分かるものではないので、減らせ減らせというのではなくて、多めに用意してあげる方向がいいと思います。

鈴木 今年はありがとうございました。 子供神輿の集合時間が少し早く設定しすぎたかなと。土曜日は特に集まってもやることがなくて、らぽっぽさんの前に溜まるなって言ってもどうしても溜まってしまいました。 これからは案内の仕方も出発時間を主体に案内しようかと考えております。 担ぎ手のお弁当に関しましても、事前に多く見積もって頼んだのですが、やっぱり足りなくて、数の申請は半纏の数で申告するのですけども、直前までわからないものでなかなか難しく、青年部も出来るだけ沢山の人に来てもらいたくて呼んでいるわけで、恥ずかしくない接待をするためにも、是非ご理解の程よろしくおねがいします。

根岸 子供神輿で、土曜は多かったのですが、日曜日は少なくて、他の学校などとの打ち合わせも必要なのかなと感じました。 日曜日は今までにないくらい子供が少なかったのですが、それでも皆が協力して一生懸命神輿を上げてる姿は、これもまた素晴らしいものだと感動致しました。

井上 いいお神輿が上がって本当にありがとうございます。

松永 今こうやって神輿の担ぎ手が増えているのは、皆が少しずつ努力しここまでもってこれたものなので、これからもそのように続けていけたらと思います。

高橋(健) 私は少し引いた立場で見ていましたが、青年部の皆も頑張っていて、神輿の流れがとってもいいですね。これを継続してもらいたいと思います。

高橋 今年の子供神輿、山車は乳母車が沢山いたのに驚きました。

加藤 神酒所にいたときの感想ですが、今の保護者の方たちは躾が今一つではないかなと思いました。挨拶なども聞いていないようで、歳のせいか、気になってしまいます。 私が提供したお饅頭なども食べかけでもそのままゴミ箱へ捨ててしまう親もいました。 好き嫌いもありますし、しょうがないとは思いますが、少々がっかりしました。子供たちは一生懸命、お神輿、山車をやってくれいていたので、それはよかったと思います。

黒坂 今年は高張り提灯を持って宮入に参加しました。 とても良かったと思います。

外山 皆が頑張ったからここまで凄い事が出来たわけで、他にこんなこと出来る町会はないんじゃなかと思います。 私事ですが、営繕の係もだいぶ長いことやっておりまして、出来ればそろそろと思っております。 

岩崎 私は高張り一本でやっておりましたが、今年は7名もの方が同行してくれました。ありがとうございました。 三井さん、外山さん、大津さん、加藤さん、私と、花上さん、黒坂さんです。 他にこれだけ大勢で来てる町会はありません。 とても楽しい高張りでした。 あと神酒所で10時まで待ってくれていたのが、町会長坂部さんと渡邉さん、高橋健太郎さん。 どうもありがとうございました。 再来年もありますが、何名でも結構なので、是非一緒にいきましょう。

渡邉 土曜日は学校で父兄参観があったんですね。 去年もたしか土曜にあったと思います。 これはどうにかならないものですかね。 あと、私は半纏係をやっていたのですが、子供の半纏は70枚あるのですが、今年は100名来たんですね。 30名の方が借りれなかった訳ですが、豆しぼりだけあればお菓子はもらえますが、やはり半纏を着たいものですよね。 来年は全員着れるように考えてはいかがでしょうか。 大人の半纏も足りなくて50枚ほどは昔の古い半纏を貸し出しました。 新しい半纏を作るのか、古い半纏で間に合わすのかはこれから皆様で話し合って決めればいいと思います。
 
坂部 昔は企業に働きかけて、企業半纏も作ったことがあります。 ただその時は半纏には会社名を入れるのではなくて、四谷四丁目町会と入れてくださいとしたんです。

渡邉 半纏の数も来る人の分だけ貸してもキリがないから、例えば150で区切ってしまうほうがいいのではないでしょうか。

金子 それは難しいのではないでしょうか。 去年などは個人持ちの半纏も持ち出したほどですので、できれば枚数は沢山あったほうがよいのではないでしょうか。

常川 今回、足りなくて古い半纏が50出ているのですから、その分を新しい半纏があればいいんですよね。 

金子 今後また話し合っていきましょう。

大津 今回はありがとうございました。 これだけの人数が集まるのはすごいなと思いました。
 
三井 今年はお天気がとても良くて、去年は鼻血とか擦りむいたとかありましたが、今年は怪我もなくみんな元気に楽しめたのでよかったと思います。

中野 大変良いお祭りでした。ありがとうございました。

米倉 ベビーカーが沢山いるっていうことは、これから町をその子どもたちが盛り上げてくれるような気がして凄く嬉しかったので、こどもお菓子が足りなくならないように、是非お願いしたいと思います。

花上 今回は神酒所の仕事が早く終わったので、いい機会でしたので高張り提灯と一緒に、宮入まで付いて行きました。 初めてだったのですが、厳かでとてもよかったです。  ありがとうございました。

井上(ノブ子)   神酒所の受付で坂部会長と神輿を見ていたのですが、協力なくしては出来ないお祭りですし、町が一体になってる姿が素晴らしいですね。 青年部の方々も時代を担ってくれる素晴らしい姿を見れて本当によかったです。 ありがとうございました。 当日、JCOMの撮影も入っていまして、よく撮れていました。 

坂部 今年は花園町、番衆町の挨拶には行かなかったのですが、こちらへは両町会長は来てくれました。 私も何故行かなかったんだと反省しております。 来年はどうあろうと挨拶に伺おうと思っております。 

椎名 皆様の意見をもとに、より良い祭礼にしていこうと思います。 皆様大変ありがとうございました。

以上




[平成30年5月10日(木)19時30分 町会理事会  於町会会館]
■坂部町会長挨拶
目前に祭礼が迫っております。本日は、祭礼についての議論を活発にお願いします。

■報告事項

・定例総会
4月14日(土)18時〜タワーゲート2Fコミュニティルームで会費1,000円にて開催しました。出席者は、26名でした。(椎名)

・地区各部
1部なし
2部なし
3部
坂部町会長
これまで3部の部長をお務めいただきましたが田谷さんですが、体調面を踏まえ、ご本人から辞意の申し出がございました。後任は3部の中で、お決め下さい。尚、会計監査は引き続き、お願いをしております。
4部なし
5部なし
6部なし
7部なし
8部なし

・専門各部
総務部
(区発行の)地図に田安通りが掲載されております。(椎名)
事業部なし
文化広報部
夏休みラジオ体操でございますが、日程は、7月21日(土)〜30日(月)の10日間を予定しております。公立の小中学校の夏休みが、7月21日(土)からであるということ、例年10日間の開催ということから、期間を設定しております。(宮内)
防犯交通部
4月15日(日)四丁目東横断歩道にて死亡事故が発生しております。車とバイクの衝突事故でございます。(椎名)
防火防災部なし
厚生部なし
環境清掃部
祭礼のボランティアシールをお願いいたします。(椎名)
青少年対策部なし
女性部なし
入会計なし
出会計
順調に出金しております。(江本)
HP委員会なし
会館管理
5月度使用状況を報告(黒坂)


■議題

・祭礼委員会

本年の例大祭日程は、6月1日(金)〜4日(月)今年は、本社神輿渡御がございます。(椎名)

町内渡御について
渡御順路、スケジュールについて説明(鈴木、椎名)

半纏貸出しについて
大人・子供ともに、5月29日(火)16時〜17時、町会会館にて受付ます。当日、6月2日(土)・3日(日)に神酒所にて受付ます。返却は、大人は、6月2日(土)・3日(日)神酒所、子供は、洗濯して、6月12日(火)町会会館にて受付ます。(渡邉)

子供・女性の半纏の買い替えについて
女性の新しい半纏は、12枚ありますので、足りると思います。(本田)

おにぎり、お菓子について
去年連合の時は、担ぎ手のおにぎり150個用意しましたが、足りなかったことを踏まえ、今年も同数用意し、足りない場合は、買いにいくなど臨機応援の対応をしたいと思います。子供のお菓子は、去年150個用意しましたが、余りましたので、80弱ぐらいでよろしいかと思います。(鈴木)

芳名板の記載について
部単位から金額順での記載でどうかという意見がありました。いかがでしょうか(椎名)
芳名板に貼る作業は別として、寄付名や奉納金明細を確認し、一覧表にする例年の作業量を考えると、部単位の記載でいいのではないかと思います。(江本、本田)
芳名板に金額順に貼る作業と一覧表にまとめる作業は、あくまでも別立てなので、部単位から金額順で貼っても、何ら作業的に去年以上の手間がかかるとは思いません。(渡邉、井上)
結論が出ないので、先送りいたします。(椎名)
また奉納金はあくまでも町民の皆様からの寄付で成り立っているものですので、いつまでという期限ありきではなく、何度かお願いに上がって、ご協力をいただきながら進めていくものでございます。各部長さんにおかれましては、締切日にとらわれることなく、なるべく多くの方へ、お願いに上がっていただければと思います。商交会の会員も増えましたので、次回の理事会でもお願いをしようと思います。(椎名)

コミュニティルームの清掃について
6月4日(月)に行います。(椎名)


以      上




[平成30年度定時総会議事録]

記入者 渡邊吉代司 大津敏子
地縁法人 四谷四丁目町会
報告者・発言者の敬称略


日 時 平成30年4月14日(土)午後6時00分〜

場 所 ライオンズタワーゲート2階「地域コミュニテイルーム」 司会 小林辰充

開催目的 昨年度の活動及び会計報告と承認又、本年度計画及び予算の提案と承認

議 題

第一号議案 平成29年度事業報告
第二号議案 平成29年度決算報告
第二号議案 平成29年度会計監査報告
第四号議案 平成30年度事業計画案承認
第五号議案 平成30年度予算案承認

開会の言葉
ただ今より、平成30年度四谷四丁目定時総会を開催いたします。各部    本田紀子
門の平成29年度報告・平成30年度案をご審議頂きたいと思います。

町会長挨拶
「本日は、お忙しい中お集まりいただきまして誠にありがとうございます。 坂部健
昨年度の町会活動(交通安全・歳末警戒)に対し、町会員の方々のご協力に
深く感謝申し上げます。本日は総会でございます。議題の中でいろいろと、
ご審議頂きますようよろしくお願い申し上げます。」

議事開始前
昨年度町会運営に協力された方々への表彰と記念品の贈呈       小林辰充
地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)専門部門(部長、副部長)
平成29年4月からの一年間に他界された町会員の方々に対して黙祷

議事開始

議長選出 規約19条に基づき総会の議長は町会長が、これにあたる   坂部健

定数報告

会員総数 261名(平成30年3月31日現在規約5条及び7条による会員数)     椎名克典
出席者数 26名(平成30年4月14日定時総会)
委任者数 185名(平成30年4月14日定時総会書面表決者)
出席者数、委任者数合計211名(8084%)
規約20条の規定により、本日の平成30年度定時総会は成立いたします


議事録作成者選出                             坂部健
規約24条に基づき議長より、渡邊吉代司・大津敏子2名が任命される

議 事


第一号議案 平成29年度事業報告                      椎名克典
平成29年4月1日から平成30年3月31日までの
本町会にて実施された事業について報告


第二号議案 平成29年度決算報告                 収入会計 外山賓
平成29年度決算報告並びに             支出会計 江本正美
平成29年度財産目録について報告

第三号議案 平成29年度会計監査報告                    黒坂嘉男
平成29年度決算報告並びに平成29年度財産目録
について監査の結果相違ないことを報告

第一号議案から第二号議案について質疑を受ける
議長より「ご質問はございませんかJの問いに対し、「質問無し」出席
者全員が拍手、第一号議案(平成29年度事業報告)第二号議案(平成
29年度決算報告)第三号議案(平成29年度会計監査報告)は承認された

第四号議案 平成30年度事業計画案承認の件        椎名克典
平成30年度事業計画案の内容について説明

第五号議案 平成30年度予算案承認の件               収入会計 外山賓
平成30年度予算案について説明                 支出会計 江本正美
第四号議案並びに第五号議案について質疑を受ける

議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」出席
者全員が拍手、第四号議案(平成30年度事業計画)、第五号議案(平成
30年度予算)は承認された

町会長挨拶                                 坂部健
「これにてすべてのご報告と質疑を終了させていただきます。本年は役員
改選がございませんので、引き続き又1年会長を務めさせて頂きます。
皆さまどうぞよろしくお願い申し上げます」

閉会の言葉                                常川直喜
「本日は、総会にご出席頂きまして、ありがとうございます。四谷四丁目
定時総会を無事終了することが出来ました。これからも皆様のご支援と、
ご協力を頂きながら活気ある町会運営を実施して参りたいと思います。
本日はお疲れ様でした、これにて平成30年度定時総会を終了いたします。」

以上