四谷四丁目ＨＰ作成委員会 Copyright(C) 2007 Yotsuya-Yonchoume All Rights Reserved. 　　　トップ　＞　例会議事録 【例会議事録】

[四谷四丁目町会理事会議事録 ４月１２日（木）町会会館] １．報告 挨拶 交通安全週間お疲れ様でした。4月11日強風の中無事終了。 各部報告 一部：なし 二部：セブンイレブンオープン 三部：金沢マンション解体（粉塵に注意してください） 四部：なし 五部：なし 六部：石橋ビル解体終了 七部：なし 八部：なし 専門各部 交通部：14日春の交通安全週間終了予定 ＨＰ委員会：液晶テレビ購入設置（ＤＶＤプレイヤー、ブルーレイ付き） 二の午祭会計報告 ２．議題 １総会の件：5月17日（木）19:00〜 ライオンズ四谷タワーゲートコミュニティルーム　会費千円 委任状今月末までに提出 会計監査は今月中に実施 次回理事会5月10日（木）祭礼委員会兼ねる ２．祭礼の件 須賀神社小林総代より、5月12日の防犯座談会に2名位出席要望 田安稲荷奉賛会より須賀神社祭礼に１０万円寄付 ３．渡辺部長より震災対策「災害に備えて」私案発表 　　防災マップ5月配布予定（崖地等危険箇所） 　　電柱に設置されているトランス内の油（ＰＣＢ等）の危険性について東電及び消防署に質問 　　消防団から折りたたみ椅子を寄付された 　　 ４． 　大木戸児童遊園、桜の木の下の、田安稲荷の案内看板破損　修復或は新規設置 　町連理事会にて町内掲示板新設（区負担）、鍵は町会は負担 　ゴミゼロ運動　5月31日木曜日（集合場所：四谷駅、四谷地域センター）9時〜10時半まで　 [四谷四丁目町会理事会議事録 ３月８日（木）町会会館] 会長挨拶 暑さ寒さを繰り返しておりますが体調にはお気をつけて 田安稲荷お疲れ様でした。 子供約80人参加 次は20年祭宜しお願いします。 各部報告 一部：大塚刷毛会長訃報 3月09日：本社九階にて町会役員にてご焼香 3月16日：青山葬儀所　 六部：解体工事にて業者による無申請道路占有、警察に通報し解決。 専門各部 HP委員会 52型テレビ購入決定　年度末購入 ＤＶＤOK パソコンもOＫ→一応確認 旧テレビのリサイクルも同時に 15万前後了承（多少幅OK） 交通部 春の交通安全 AM:9時半〜11時半 PM:1時半〜03時半 05日木 午後2:00テント設営　外山、渡辺、江本、（常川） 06日金 AM署長12：00あたり　大津、　ＰＭ、有賀、外山 08日日 AM岩崎、前川、井上、松永　 PM岩崎、前川、松永 11日水 AM井上（ノブコ）、三井　 　PM 　 13日金 　　　　　　　 PM有賀 14日土　AM 大津　署長12：00あたり その他： ・掲示板 雨ざらしの看板を、ケース付き掲示板に新宿区が24年度〜25年度にかけて順次作り変え 四部二面、六部二面、八部四面 ・町会の大震災への対応 四谷四丁目として直下型の大震災に備えた準備について 防災組織の編成について、食料、水の備蓄等　継続審議 ・独居高齢者や孤独死について　 　 ・四谷ひろば　掃除係り等の募集　なし ・南元町公園　ビオトープ　名前募集 ・地域センター　3月25日（日）ふれあい祭り [四谷四丁目町会理事会議事録 ２月９日（木）町会会館] 会長挨拶 新年会参加の御礼　 1.報告 各部報告 一部〜三部なし 四部 自動車の立て看板の件 立て看板が発見されたので再度設置して様子を見る 五部 大木戸ひろばのバイク、自転車を撤去したいので、区に申請のお願い。 六部 ・大木戸坂下　滝沢ビルの前　バイク・自転車の違法駐車が多数放置の問題 ・ピラカーサ22年度分町会費入金確認 ・石橋第五ビル立替説明会2月１0日 七部、八部：なし 専門各部 防火防災：区で災害時の犬猫の対処方法検討中 女性部：新年会のくじ引きを実施 青年部：田安祭りの準備の報告 会館管理：予定発表 HP委員会：ドメイン名5年分16000円支払い ２．議題 ・二の午祭の件　10周年記念3月4日（日）　大木戸ひろば 　０９：００　スタッフ集合 　１１：００　神事 　奉賛会費集金　一軒500円　各部長封筒と案内を配布 　祭終了後、封筒（奉賛会費入）回収時に紅白饅頭をお渡しする 　絵馬奉納の子供たちに図書カードを配布 　スタッフに弁当配布 　内容 　食べ物：豚汁、餅つき10ｋｇ、餅種類（あんこ、磯辺、鮭）、ホットカルピス、綿菓子 　遊び：輪投げ、羽子板、こま、ベイブレード、剣玉 　テント：三張り、休憩所、絵馬、餅作業場 　雨天の場合：ライオンズの二階を使用 　招待客なしの予定 　ポスター、案内状、封筒 　交通安全週間日程未定 [2012年1月13日（金） 四谷四丁目町会　1月理事会議事録 場所：雅軒] 会長挨拶：夜警と元旦祭無事終了お疲れ様でした。警察、消防署長から感謝の意を頂きました。 地区各部報告 第3部：ハクビシン、子供二匹 第6部：ビルの立替、ワンルームマンション建設予定 専門各部報告： 夜警：5日間で延べ140人参加、各位より寄贈多数 その他： 元旦祭1月1日11時大木戸児童より、ボーイスカウトによる国旗掲揚、子供等に図書カード約120枚配布 須賀神社大総代より 節分祭：2月3日2時半、4時半より須賀神社にて　皆様お越しくださいませ！ 四谷四丁目の神社 田安鎮護稲荷祭り10周祭　3月4日（日）大木戸ひろば予定　青年部中心に 7時30分より 同場所にて町会新年会開催 各議員賓客含め約40名参加 [四谷四丁目町会　12月理事会 平成23年12月8日　午後7時30分より　町会会館] １．報告 会長挨拶：今年最後の理事会です。たくさんの議題宜しくおねがいします。 各部報告 １，２部：無し ３部：須貝さんの家の近くにハクビシンが二匹。 １８番地の私道において、車両が通るようになったので苦情あり。　住民から区に問い合わせたところ、「通り抜け困難」等二種類の看板の提案あり。　町会には権限がないので周辺住民に要確認。 ４，５部：無し ６部：新築３軒あり。　 ７，８部：無し 専門各部： 防火防災：防災訓練の反省会：いつも出てくるのは同じ人なので、今後は新しい人が望ましい。 　　　　　夜警：シフト決定 HP委員会：防災訓練の写真アップ、担当者へ会館管理FAX依頼 その他： ・小林総代：須賀神社保存会へ寄付した金額の手数料分は須賀神社祭礼委員会の基金へ。 ・ピラカーサの件：１１月１７日、町会代表とピラカーサ代表と会談、双方誤解部分を確認し、区、ビラカーサの方々へ報告書を提出。 ２．議題： ・歳末警戒　時間変更あり 　前半：７時〜８時半 　後半：８時半 〜 １０時まで 　テント設置場所、近隣の看板と自転車移動 　お酒：岩崎さん 　食事：加藤さん、小林さん ・元旦祭 　・ロープ確認（外山さん）→公園課 　・図書カード参加者全員に配布。 　・ボーイスカウト元旦祭へのご参加歓迎、国家斉唱、国旗掲揚を依頼。少年野球団も歓迎。 　　 ・新年会 　雅軒 　１月１３日（金）新年会、１０００円　１９時より理事会、１９時半より新年会　町会員歓迎 ・町会会館清掃 　２５日夜警テント設営後に清掃 　会館でスクリーンが見えるように配置 　会館に額縁の良いものがたくさんある。　もったいないので、必要な方はご連絡ください。 ・防災マップ作成の件 　区の所持してる防災マップに町会長と各部部長で詳細情報を追加して作成。 　完成したら出張所と消防署に提供。 ・その他 　四谷ひろば：１月２日から４日まで、１１時から１５時まで。　校庭開放　凧揚げ実施決定。　 ［11月4日金曜日7時半　町会会館］ 会長挨拶 13日に防災訓練がある為、今回開催しました。 四谷中学で30年以上前に購入した薬品が理科準備室にあり、微量の放射性物質がみつかりました。 備品の管理を徹底するようお願いしました。 各部報告 1−4部無し 5部　15番地のビルで振り込め詐欺の摘発あり。 6−8部無し 専門各部 青少年対策部 大木戸公園に中学生が9時過ぎまでいた事例がありました。気がついたら大人たちが帰宅を促すようお願いします。 事業部 研修旅行の件：岩崎理事による旅行の報告。　 40名参加。大盛況のうちに終了。 女性部が福引を担当しました。 商交会、本田さん、セレモアつくば　からの寄付がありました。 会計 町会費の集金について。 議題 13日の防災訓練に参加要請 8時10分　発災 8時20分　茗荷坂公園D級ポンプ操法 9時00分　四谷広場集合 　　　　　開会式 　　　　　消火器訓練 　　　　　非常用飲用水の水槽、簡易トイレ、非常用倉庫の確認 　　　　　AED操作方法 　　　　　閉会式 10時45分　アルファ米を配布、解散 夜警　12月26日〜29日　 19時30分〜20時30分 20時30分〜22時00分 シフト表を次回理事会までに作成する。 11月19日土曜日　3時からモリタさん前で集合、外苑西通りの清掃。　商交会と合同で実施予定。 ビラカーサの件　 新宿区コミュニティー課立会いのもとで、11月17日に会談予定。 [２０１１年１０月１３日　７時半より　町会会館] 会長挨拶 寒暖の差が激しいので風邪を引かないようにしましょう。 各部報告 １部〜５部：なし ６部：旧関口ビル跡、東長寺建設予定地が駐車場へ ７部：掲示板３つのうち１つは窓なしのものが、台風で張り紙が飛ばされた、窓付き掲示板検討も。 　　　→区全域の窓なし掲示板を窓付きに、町連で議会にお願い、区が負担制作予定。 　　　　４丁目で４つ窓なし掲示板（要確認） ８部：２週間前にドアの鍵が壊された泥棒の被害があり 専門各部 事業部：町会研修会について　下記検討事項にて 防火防災部：11月13日　下記検討事項にて 防犯：11日から20日まで地域安全運動　下記検討事項に 交通部：9月21日〜30日秋の交通安全週間、述べ55人が参加、初日台風15号の影響あるも無事終了、台風によりテントの足が曲がる 厚生環境部：ゴミゼロＤＡＹ　下記検討事項にて 文化部：なし 女性部： 青少年対策部：16日に四谷中学で、四谷四丁目ビーチボールバレーチーム 会館管理：蛍光灯破損により杉山電気に頼み蛍光灯修理 会計：町会費今年は早めにの集金によりほぼ終了 総務部：なし HP委員会：法人部ページを依頼あり削除完了、法人部のHPに統一（リンク済） その他： 酉の市 一の酉：11月 2日　水 町会長出席 二の酉：11月14日　月 三の酉：11月26日　土 須賀神社保存会への寄付、12月中旬まで 奉納提灯が少ないので希望者募集、毎年一万　個人法人共に可　希望者10月25日まで（1部の小林副会長まで） 議題 ○研修旅行 　町会員の皆様へ 　日帰り研修旅行のお誘い 　期日：10月30日（日） 　行先：和紙ふるさと小川町、蔵の街・小江戸　川越 　出発：8:00 　　埼玉伝統工芸会館（紙漉き体験） 　　松岡醸造（帝松酒造見学） 　　割烹旅館「二葉」（昼食）山岡鉄舟ゆかりの宿 　　喜多院（見学） 　　駄菓子屋横丁・時の鐘（自由散策） 　帰着：17:30 　会費：3000円 　申込締切日：10月20日（木） 　先着40名！　各部の掲示板に貼る ○防災訓練の件 　11月13日（日） 　11月の理事会で詳細を決定するため、11月理事会月理事会日程予定を前倒し ○全国地域安全運動 　11日から20日まで地域安全運動 ○その他 　・松用紙昨年と同じ450枚　 　・清掃Day　募集　11月10日（木）四谷大通り　四谷駅〜四谷出張所まで　午後4時集合 　・11月の理事会日程前倒し 　・10月23日（日）四谷文化際　四谷地域センター 　 ・歳末警戒12月26日〜29日で決定 以上 [平成２３年９月８日木曜日 ７時半から　町会会館] 四谷四丁目町会理事会 会長挨拶 8月は理事会休みですが、この間いろいろなことがありました。 一部 訃報有り（笹寺） 二部なし 三部 訃報有り 四部、五部特になし 六部 東長寺の件 七部 町会入会希望者有り 承認した。 八部なし 事業部：10月町内旅行 防火防災部：11月13日に防災訓練 防犯部： 交通部： 厚生環境： 文化部： ラジオ体操無事終了 町会通信 女性部 青少年対策：大木戸ガーデンの前に倉庫通電 会計：お休み 総務部：なし 会館管理：報告 その他 議題 �@理事就任：田谷真：事業部副部長 �A秋の全国交通安全運動9月21日（水）〜30日（金） 20日月：午後3:00テント設営：6名 21日水：午前署長：　 22日木 26日月 28日水 30日金午前署長 �B防災訓練11月13日詳細後 �C平成24年経済コンセンサス活動調査調査員依頼の件 �Dその他 ・ビラカーサの件 ・須賀神社の酉の市のお知らせ　三の酉まで有り。 [平成２３年７月１４日木曜日 ７時半から　町会会館] 四谷四丁目町会理事会 会長挨拶 過度な節電はせずに、適度に冷房を利用して、体調には気をつけましょう。 各部報告 一部〜五部 六部：ビラカーサ管理組合との今後の対応について協議 七部：なし 八部：掲示板を新調 専門部会 事業部：十月頃に町内旅行を予定 文化部：ラジオ体操是非参加お願いします 会館管理： 非常灯取替え、ガス器具取替え、火災探知機３ヶ所動作確認 会計： 入り会計：集金のお願い、町会費集金は十月の理事会まで。 議題： 理事・役員就任（別表通り） ラジオ体操 新指導員の参加希望 防災訓練の件 熱中症を避けるため、日程は秋以降、9月の理事会で決定。 大木戸ガーデンへの協力 町会より８名、5時半から８時半 協力費支出 公園　電気設備の件 ○埋設ケーブルで公園利用者に迷惑にならないように ○工事費、基本料金、電気使用量は町会負担 ○公園で町会行事が独自開催出来るようにアンペアは多めに その他： 町会に大型スクリーン設置、町会ＨＰの写真ギャラリー等を観覧。 引き続き古い四丁目の写真等を大募集！ [平成２３年６月９日木曜日 ７時半から　町会会館] 会長挨拶 震災後、避難所として、四谷ひろば、四谷中学校、新宿高校の役割について 国道が照明が暗すぎる 各部報告 五部：公園灯移設完了 専門各部 青少年対策部 青年部において５月２１日防災倉庫の整理完了 議題 �@総会について 総会資料の収支報告書の訂正いついて �A災害（大震災対策）委員会設立について 町会資産の災害時における利用方法について まず町会役員で基本案を作成、理事会にて今後議論 �Bその他 規約第11条2について今後検討 プリンター購入決定　 大木戸ガーデン　8月7日（日） 主催は商交会　町会は協力（協力金１０万円）　　 ラジオ体操文化部：7月22日〜31日まで　大木戸ひろば 防犯灯52箇所、電球切れ等は新宿区が負担しますのでお知らせくださいませ。　 [平成２２年５月１４日 ライオンズ四谷タワーゲート２階　地域コミュニティルーム] 平成23年度定時総会議事録 地縁法人 四谷四丁目町会 記入者：渡邉吉代司　三井久江 報告者・発言者の敬称略 日時：平成23年5月14日(土) 場所： ライオンズ四谷タワーゲート2階地域コミュニティールーム 開催目的： 昨年度の活動及び会計報告と承認又、本年度計画及び予算の提案と承認 議題 第一号議案：平成22年度事業報告 第二号議案：平成22年度決算報告 第三号議案：平成22年度会計監査報告 第四号護案：平成23年度事集計画 第五号議案：平成23年度予算 第六号護案：役員.監事改還の件 定数報告　前川公一 規約20条の規定により、本日の平成23年度定時総会は成立いたします 　会員総数 282名(平成23年3月31日現在規約5条及び7条による会員数) 　出席者数 34名(平成23年5月14日定時総会) 　委任者数 182名(平成23年5月14日定時総会害面表決者) 　出席者数、委任者数合計216名(フ6.6%) 議事開始前・昨年度町会運営に協力された方々へ表彰と記念品贈呈 　地域部門(1〜8部部長、副部長、班長)専門部門(部長、副部長) ・平成22年4月からの1年間に他界された町会員の方々に対して又 　今回の東日本大霊災にて被災された方々に対して黙祷 会長挨拶　坂部健 ・昨年度の町会員の方々の協力、活動に感謝(交通安全、歳末警戒) ・3月11日に起二つた東日本大震災にて町会行事の中止について 　須賀神社の祭礼、夏の納涼おどり等 ・四丁目町会より東日本大嚢災義援金(3万円)送付の報告 ・町会員の一致協力の下、活力ある健全な町会運営を目指していく 議事開始 選出　坂部健 規約19条に基づき総会の議長は会長が、これにあたる 議事録作成者選出　坂部健 規約24条に基づき議長より、渡漉吉代司、三井久江2名が任命される 議事 第一号議案 平成22年度事業報告　前川公一 ・町会の実施事業について報告 第二号識案 平成22年度決算報告　 ・決算報告書に基づいて報告 　　　　　収入の部 本田紀子 　　　　　支出の部 黒坂嘉男 第三号議案 平成22年度会計覧査報告　宮内和夫 　　・会計に関する監査栽告書に基づいて報告　須貝仲吉 　　・財産目録について報告　坂部健 　　　平成22年度財産目録一覧に基づいて報告 第一号議案から第三号議案について質疑を受ける 質問　：　定期預金の利息はどうなっているのか　加藤良雄 答え　：　雑収入に計上してある　坂部健 議長より「他にご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」 出席者全員が拍手、第一号議案(平成22年度事業報告)、第二号議案 (平成22年度決算報告)、第三号議案(平成22年度会計監査報告)は承認された 第四号議案 平成23年度事業計画　前川公一 ・町会の事業計画案について説明 第五号議案 平成23年度予算 ・予算案に基づいて説明 　　　　収入の部 本田紀子 　　　　支出の部 黒坂嘉男 会長より23年度事業計画の中で、防災訓練については、3月11日 の震災を教訓とし、今年は特に意識した訓練を実施したい。　坂部健 第四号議案から第五号議案について質疑を受ける 　・議長より「ご質問はございませんか」の問いに対し、「質問無し」 　出席者全員が拍手、第四号議案(平成23年度事業計画)、 　第五号議案(平成23度予算)は承認された 　・平成22年度町会長・監事任期満了に伴い、現町会長・現監事は 　　職を離れる。以降、総務によって新町会長・新監事の改選を行う 第六号議案 役員、監事改理の件　前川公一 ・「平成22年度の町会長及び監事の任期満了に伴う各役員の改選を おこないます。今総会におきまして、次期町会長ならびに監事へ 立候補をされる方がいらっしゃいましたら挙手をお願いいたします」… ・「立候補される方がいらっしゃらないようですので理事会での候補者の お名前を挙げさせて頂きます。町会長には坂部健氏、監事には宮内和夫氏 須貝仲古氏が推薦されておりますが、ご承認いただけますでしょうか」 ・出席者全員の拍手にて承認された。 ・「それでは、坂部新町会長よりご挨拶をお願い致します」 新町会長挨拶　坂部健 ・「新組織の体制づくりと共に安全・安心な町づくりを目指して、身体の続く 　限り皆様のご協力のもと、町会の逼営に全力を尽くしていく所存です」 閉会の言葉　吉田智明 　「四谷四丁目定時総会を無事に終了致しました、これからも皆様のご協力 　を得て健全な町会運営を実施してまいりますので、よろしくお願いいたします 　本日は大変お疲れ様でした、これにて定時総会を終了します」